Respuesta rápida
Comprobar una factura son dos cosas distintas. La primera es validar el CFDI en el portal del SAT con el folio fiscal y los RFC del emisor y del receptor, gratis y sin e.firma, para saber si existe y sigue vigente. La segunda es probar que la operación detrás de esa factura ocurrió, y es la que se pierde en una revisión.
Para esta guía revisamos el texto vigente del Código Fiscal y de la Ley del ISR, y usamos el portal de verificación del SAT el 23 de septiembre de 2026. Cargó a la primera, que en trámites mexicanos cuenta como noticia.
Casi nadie comprueba una factura por gusto. Se comprueba porque el proveedor mandó un PDF que se ve raro, porque el contador pidió el XML y nadie sabe dónde quedó, o porque alguien preguntó si esa factura de hace dos años “sí servía”. Y hay una novedad de este año que cambia la respuesta a esa última pregunta.
En esta guía
¿Qué significa comprobar una factura?
Comprobar una factura significa confirmar dos cosas: que el comprobante es auténtico y está vigente ante el SAT, y que ampara una operación que de verdad ocurrió, lo que se conoce como la materialidad de las operaciones. La palabra viene del propio Código Fiscal de la Federación, cuyo artículo 29 dice que puedes comprobar la autenticidad de los CFDI que recibas consultando si el folio fue autorizado al emisor y si su sello digital estaba vigente cuando lo emitió.
| Validar el CFDI | Comprobar la operación |
|---|---|
| Qué revisa: que el comprobante exista, sea auténtico y siga vigente | Qué revisa: que el bien o el servicio de verdad se entregó |
| Cuánto tarda: un minuto por factura | Cuánto tarda: lo que tarde juntar contrato, entrega y pago |
| Dónde: portal público del SAT, sin e.firma | Dónde: en tu propio expediente |
| Falla cuando: el CFDI está cancelado o no existe | Falla cuando: solo tienes la factura y el pago |
La columna izquierda es la que todo el mundo hace y la derecha es la que el SAT revisa cuando el asunto se pone serio. Una factura puede salir “vigente” en el portal y aun así costarte la deducción, que es el equivalente fiscal de llegar al aeropuerto con el boleto correcto y el pasaporte vencido.
Cómo validar un CFDI en el portal del SAT, paso a paso
Validar un CFDI es gratis, público y no necesita contraseña ni e.firma. Solo necesitas tres datos que vienen en la propia factura.
- Abre el portal de verificación de comprobantes fiscales del SAT.
- Captura el folio fiscal, ese código largo de 36 caracteres que también se conoce como UUID y que nadie ha memorizado jamás.
- Escribe el RFC del emisor y el RFC del receptor, tal como aparecen en el comprobante.
- Captura el código de la imagen y da clic en Verificar CFDI.
- Lee el resultado, sobre todo el estado del CFDI: vigente o cancelado.
- Imprime o guarda el resultado en PDF con la fecha del día. Esa impresión es tu prueba de que revisaste.
Si tienes el XML a la mano, hay un atajo: la representación impresa trae un código QR que abre esa misma consulta con los datos ya cargados. Es de las pocas veces en la vida adulta en que escanear un código sirve para algo que no es un menú.
Esto es lo que te devuelve el portal, según el propio manual del SAT:
| Dato que aparece | Para qué te sirve |
|---|---|
| RFC y nombre del emisor y del receptor | Confirmar que la factura es de ese proveedor y está a tu nombre |
| Folio fiscal | Identificar el comprobante exacto, sin confusiones |
| Fecha de expedición y fecha de certificación | Ubicar el periodo al que pertenece |
| Estado del CFDI | Saber si está vigente o cancelado |
| Total del CFDI | Cotejar contra lo que pagaste |
| PAC que certificó | Ver quién timbró el comprobante ante el SAT |
El PDF no es la factura, y eso importa más de lo que parece
La factura es el archivo XML. El PDF es una representación impresa, y el Código Fiscal es bastante frío al respecto: esa representación “únicamente presume la existencia” del comprobante. Guardar solo el PDF es como guardar la foto de tus llaves.
Por eso el XML se pide, se guarda y se respalda igual que el contrato. Si un proveedor te manda nada más el PDF, pídele el XML el mismo día, mientras todavía contesta mensajes con entusiasmo de cliente nuevo.
Lo que la validación del SAT no te dice
Que un CFDI salga vigente confirma que existe y que nadie lo canceló. No confirma que puedas deducirlo, ni que el proveedor esté limpio, ni que la operación haya ocurrido. Son tres preguntas distintas y el portal solo contesta la primera.
Además, el estatus de hoy no es el de siempre. Un proveedor impecable puede aparecer mañana en el listado 69-B del SAT, y esa publicación alcanza facturas que ya pagaste y deduciste. Revisar su RFC antes de contratarlo, y de vez en cuando después, cuesta diez minutos: lo explicamos en la guía de EFOS y EDOS.
Desde 2026, una factura sin operación real es falsa por ley
Esta es la novedad y conviene leerla dos veces. La reforma publicada el 7 de noviembre de 2025 agregó una fracción IX al artículo 29-A del Código: los comprobantes deben “amparar operaciones existentes, verdaderas o actos jurídicos reales”, y los que no cumplen ese requisito se consideran falsos para efectos del Código.
Antes, que una operación fuera real se discutía por la vía de la deducción y del artículo 69-B. Ahora es un requisito de la factura misma, al lado del RFC y del folio. El SAT puede ordenar una visita domiciliaria para revisarlo y, desde que entrega la orden, suspende la emisión de comprobantes del contribuyente visitado. Sin sellos no hay facturas, y sin facturas no hay cobranza.
| Etapa del procedimiento | Lo que marca el Código |
|---|---|
| Orden de visita | Señala por qué se presume que las facturas son falsas y suspende su emisión |
| Durante la visita | Los visitadores pueden tomar fotos, audio y video del lugar |
| Para aportar pruebas | 5 días hábiles después de la diligencia |
| Resolución de la autoridad | 15 días hábiles tras el plazo de pruebas |
| Si no desvirtúas | Los comprobantes se consideran falsos con efectos generales y no producen ni produjeron efecto fiscal |
Cinco días hábiles para probar que un trabajo de hace dos años sí se hizo. Ahí se decide todo, y se decide con lo que ya tenías guardado, no con lo que puedas conseguir esa semana.
Qué requisitos debe cumplir la factura para que puedas deducirla
Validada la factura, falta lo otro: que cumpla los requisitos para restarla de tus impuestos. Estos son los que más tumban deducciones en una revisión.
| Requisito | De dónde sale |
|---|---|
| Que el gasto sea estrictamente indispensable para tu actividad | Ley del ISR, artículo 27, fracción I |
| Que los pagos de más de $2,000 sean por transferencia, cheque nominativo, tarjeta o monedero autorizado | Ley del ISR, artículo 27, fracción III |
| Que el combustible se pague así siempre, sin importar el monto | Ley del ISR, artículo 27, fracción III |
| Que la factura traiga RFC, régimen fiscal, folio, sello, código postal y uso del CFDI correctos | Código Fiscal, artículo 29-A |
| Que ampare una operación real | Código Fiscal, artículo 29-A, fracción IX |
Y una frase del mismo artículo 29-A que vale la pena tener pegada en el monitor: las cantidades amparadas en comprobantes que no reúnan alguno de esos requisitos “no podrán deducirse o acreditarse fiscalmente”. Sin matices, sin “salvo que”, sin una nota al pie que te salve.
Cómo comprobar que la operación de verdad existió
Esta es la parte que ningún portal valida por ti. Para cada factura relevante, el expediente que aguanta una revisión trae cuatro piezas conectadas entre sí y fechadas en orden lógico:
- El acuerdo: cotización, orden de compra o contrato, firmado antes de que empezara el trabajo.
- La evidencia de la entrega: remisión firmada, reporte, bitácora, fotos, accesos, correos donde alguien recibe algo.
- El pago: comprobante bancario que coincida en monto y fecha con la factura, por la vía que pide la ley.
- El rastro de la relación: correos, cambios de alcance, quejas, ajustes. Lo que demuestra que hubo dos personas hablando, no un timbrado solitario.
El paso a paso completo está en la guía de cómo acreditar la materialidad de las operaciones, y lo que la autoridad suele pedir en una revisión está en qué exige el SAT cuando cuestiona una operación. Si tu empresa mueve cientos de facturas al mes, armar eso a mano es una carrera que se pierde en silencio: en nuestro servicio de materialidad de las operaciones cada factura llega con su expediente hecho.
Cinco errores comunes al comprobar facturas
| Error | Qué provoca |
|---|---|
| Guardar el PDF y no el XML | Te quedas con una impresión que solo presume que el comprobante existe |
| Validar una vez y nunca volver a revisar | No te enteras si la cancelaron o si el proveedor salió publicado después |
| Pagar en efectivo más de $2,000 | Pierdes la deducción aunque la factura sea perfecta |
| Aceptar una factura con datos fiscales viejos | Un régimen o un código postal equivocado la deja sin efectos para deducir |
| Archivar la factura sin la evidencia de la operación | Llega la revisión y solo puedes probar que pagaste, no que te entregaron |
El tercero duele especialmente, porque es el único de la lista que se comete estando de buenas: alguien pagó rápido, en efectivo, para no detener el trabajo.
En Materialidad Contable convertimos cada factura en un expediente documental completo y trazable, listo para una revisión del SAT. Puedes ver cómo funciona en la página de materialidad de las operaciones.
Preguntas frecuentes sobre cómo comprobar facturas
¿Necesito e.firma o contraseña para validar una factura?
No. El portal de verificación del SAT es público y solo pide el folio fiscal y los RFC del emisor y del receptor.
¿Qué significa que un CFDI aparezca como cancelado?
Que el emisor lo dejó sin efectos, con tu aceptación cuando la ley la exige. Un comprobante cancelado no ampara deducción ni acreditamiento, así que pide la factura de reemplazo antes del cierre del mes.
¿Hasta cuándo pueden cancelarme una factura?
A más tardar en el mes en que deba presentarse la declaración anual del ISR del ejercicio en que se expidió, y quien la emite debe justificar y documentar el motivo. Por eso vale revisar el estatus de tus facturas recibidas antes de cerrar el ejercicio.
¿El PDF de una factura sirve como comprobante?
No por sí solo. El comprobante es el archivo XML y la representación impresa únicamente presume que existe. Pide siempre el XML y guárdalo con la evidencia de la operación.
¿Qué es una factura falsa para el SAT?
Desde la reforma de noviembre de 2025, el artículo 29-A exige que el comprobante ampare operaciones existentes, verdaderas o actos jurídicos reales. El que no cumple ese requisito se considera falso, y el procedimiento para revisarlo incluye la suspensión de la emisión de comprobantes.
¿Validar el CFDI me protege si mi proveedor cae en la lista del 69-B?
Ayuda, pero no basta. La validación prueba que el comprobante era auténtico; lo que te defiende es acreditar que la operación ocurrió, con contrato, entrega y pago. Guarda además la consulta del listado con su fecha, como evidencia de que revisaste antes de contratar.